Työvuorolista viidessä minuutissa
Työvuorolistassa pitää näkyä:
- Milloin työ alkaa minkäkin päivänä
- Milloin työ loppuu minäkin päivänä
- Selkeästi milloin on vapaata
Itse työvuorolista voidaan esimerkiksi tehdä käsin paperille, Excelillä tai työvuorosuunnittelu ohjelmalla, kuten kellota.fi:llä. Pääasia on, että työntekijä näkee työvuoroluettelon ajallaan, se jaetaan tarpeeksi aikaisin ja säilytetään ainakin kaksi vuotta. Useimmille työnantajille työvuorosuunnitteluohjelma on luontevin ratkaisu, joka yhdistää työvuorolistat, työajanseurannan ja kirjanpidon yhteen järjestelmään.
Etsimässä tarkempaa tietoa? Lakisääteinen työvuorolista: velvollisuudet, säilytys ja laatiminen
Sisällys
Käytännön esimerkki työvuorolistan tekemisestä kellota.fi:llä
1: Avaa työvuorosuunnittelunäkymä
Kirjaudu kellota.fi:hin ja siirry Työvuorosuunnittelu-osioon vasemmalla auki olevasta valikosta. Näet kalenterinäkymän, jossa kaikki työntekijät ja heidän tulevat vuoronsa näkyvät.
Huom: Jos et näe työvuorosuunnittelu-näkymää vasemmasta valikosta, pyydä yrityksen pääkäyttäkää lisäämään sinulle esihenkilön oikeudet.
2: Lisää uusi työvuoro raahaamalla
Klikkaa ja raahaa lisätäksesi työvuoron työntekijälle. Erottele vuorot ja merkkaa ruokatauot nimeämällä vuorot selkeästi - esimerkiksi “Aamuvuoro” tai “Ruokatauko 30 min”.
3: Toista vuoroja helposti
Kopioi säännöllisesti toistuvat vuorot viikosta toiseen luomalla vuoropohjia. Tee uusi vuoropohja klikkaamalla vuorosuunnitteluikkunan yläosasta “Vuoropohjat”-tabiin ja painamalla uusi vuoropohja nappia.
4: Muutokset tallentuvat automaattisesti ja näkyvät työntekijöille heti
Kun teet muutoksia työvuoroihin, ne tallentuvat heti automaattisesti ja näkyvät työntekijöille reaaliajassa. kellota.fi lähettää työntekijöille automaattisesti ilmoituksen uusista työvuoroista mobiilisovelluksen avulla.
5: Työntekijä lähettää tuntilistansa
Työntekijä kirjaa työtuntinsa kellota.fi:sää, joko leimaamalla vuoron alussa ja lopussa tai merkitsemällä tunnit jälkikäteen kalenteriinsa. Jakson päätteeksi työntekijä lähettää tuntilistansa hyväksyttäväksi yhdellä napautuksella Tuntilista-näkymästä painamalla lähetä tuntilista-nappia.
6: Seuraa ja hyväksy toteutuneet työajat
Näet heti, jos suunnitellut vuorot ja toteutuneet tunnit poikkeavat toisistaan Tuntilistat-näkymästä. Palkanlaskennan tarvitsemat tunnit ovat aina valmiina ilman erillistä taulukointia tai laskemista.
Tämän päälle automaattinen TES-laskenta hoitaa loput: kellota.fi laskee työehtosopimuksen mukaiset lisät suoraan tehtyjen tuntien perusteella – ilta- ja yölisät, lauantai- ja sunnuntaikorvaukset, ylityölisät sekä muut TES:n mukaiset korvaukset kertyvät itsestään oikeille tunneille. Sinun ei tarvitse muistaa, mikä korvaus kuuluu millekin tunnille, eikä selata työehtosopimuksen taulukoita rivi riviltä vaan järjestelmä tietää säännöt puolestasi.